1. Alle verzoeken om inlichtingen, tot notificatie, tot invordering of om conservatoire maatregelen overeenkomstig artikel 5, lid 1, de artikelen 8 en 10, en artikel 16, lid 1, van Richtlijn 2010/24/EU (hierna „verzoeken om bijstand” genoemd) en alle bijgaande titels, formulieren en andere documenten, alsook alle overige inlichtingen die in verband met deze verzoeken worden verstrekt, worden verzonden via het CCN-netwerk, tenzij dit om technische redenen ondoenlijk is.
2. Documenten die in elektronische vorm worden toegezonden of afdrukken daarvan, worden geacht dezelfde rechtsgevolgen te hebben als documenten die via de post worden toegezonden.
3. Indien een verzoek niet via het CCN-netwerk kan worden toegezonden, wordt het via de post toegezonden. In dat geval gelden de volgende regels:
a) het verzoek wordt ondertekend door een daartoe gemachtigd ambtenaar van de verzoekende autoriteit;
b) het in artikel 8, lid 1, tweede alinea, van Richtlijn 2010/24/EU bedoelde standaardformulier dat het verzoek tot notificatie vergezelt (hierna „het uniforme notificatieformulier” genoemd) of de in artikel 12 van die richtlijn bedoelde uniforme titel voor het nemen van executiemaatregelen in de aangezochte lidstaat wordt ondertekend door een daartoe gemachtigd ambtenaar van de verzoekende autoriteit;
c) indien het verzoek vergezeld gaat van een afschrift van een ander document dan het uniforme notificatieformulier of de uniforme titel voor het nemen van executiemaatregelen in de aangezochte lidstaat, verklaart de verzoekende autoriteit dit afschrift voor eensluidend met het origineel door op het afschrift de vermelding „voor eensluidend gewaarmerkt afschrift” in de officiële taal of in een van de officiële talen van de lidstaat waar zij gevestigd is, de naam van de waarmerkende ambtenaar en de datum van waarmerking aan te brengen.
Voor de toepassing van de eerste alinea, onder b), maken de lidstaten gebruik van het uniforme notificatieformulier volgens het model in bijlage I bij deze verordening en van de uniforme titel voor het nemen van executiemaatregelen in de aangezochte lidstaat volgens het model in bijlage II bij deze verordening.
4. Wanneer het uniforme notificatieformulier of de uniforme titel voor het nemen van executiemaatregelen in de aangezochte lidstaat langs elektronische weg wordt toegezonden, mogen de structuur en de lay-out worden aangepast aan de vereisten van het elektronische communicatiesysteem om de communicatie tussen de bevoegde autoriteiten te vergemakkelijken, op voorwaarde dat de daarin opgenomen gegevens en inlichtingen niet ingrijpend worden gewijzigd in vergelijking met de modellen in de bijlagen I en II.
